Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te vereenvoudigen. Het stroomlijnt het proces van het registreren en beheren van contante en creditcardkosten en biedt zowel GPS-gebaseerde als handmatige kilometerregistratie voor nauwkeurige reiskostendocumentatie. De app vergemakkelijkt ook de tijdregistratie van gewerkte uren, vakanties en afwezigheden, waardoor zowel medewerkers als managers een duidelijk overzicht krijgen van de tijdgerelateerde uitgaven.
Acubiz One gaat verder dan het eenvoudig bijhouden van onkosten en bevat functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd. Het stroomlijnt ook het rapportage- en goedkeuringsproces, waardoor naadloze communicatie en efficiënte afhandeling van uitgaven tussen werknemers, managers en de financiële afdeling mogelijk wordt. Deze alomvattende aanpak biedt een compleet en transparant overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, nog niet afgewikkelde uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus.
Uitgaven kunnen individueel worden beheerd of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties voor eenvoudige overdracht naar boekhoudsystemen. Acubiz One biedt aanpasbare dashboards en navigatie, waardoor gebruikers hun ervaring kunnen personaliseren. De app is bij beperkt gebruik gratis te downloaden, terwijl onbeperkte toegang kan worden verkregen voor een bescheiden maandelijks bedrag van EUR 0,99.
De voordelen van het gebruik van Acubiz One zijn talrijk:
- Alles-in-één oplossing: Acubiz One combineert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één gebruiksvriendelijke app, waardoor de efficiëntie en het gemak worden verbeterd.
- Moeiteloos onkostenregistratie en -beheer: Acubiz One vereenvoudigt het proces van het registreren en beheren van contante en creditcarduitgaven, waardoor het voor gebruikers gemakkelijk wordt om hun uitgaven bij te houden.
- Digitaal kilometerstandboek: Acubiz One biedt een betrouwbare en nauwkeurige registratie van reiskosten via de GPS-gebaseerde of handmatige kilometerregistratiefunctie.
- Tijdregistratie: Acubiz One stroomlijnt de tijdregistratie voor werkuren, vakantiedagen en afwezigheden, wat het bijhouden van tijdgerelateerde onkosten vereenvoudigt voor zowel werknemers als managers.
- Reiskostenvergoedingenbeheer: Acubiz One biedt een speciale functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers.
- Gestroomlijnde rapportage- en goedkeuringsstroom: Acubiz One vergemakkelijkt efficiënte onkostendeclaratie- en goedkeuringsprocessen, waardoor soepele communicatie tussen werknemers, managers en de financiële afdeling mogelijk wordt.
Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie verkennen, die gratis toegang biedt bij beperkt gebruik of onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.
