Acubiz One to kompleksowa aplikacja zaprojektowana w celu uproszczenia zarządzania wydatkami pracowników, śledzenia przebiegu i rejestracji czasu pracy. Usprawnia proces rejestrowania i zarządzania wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, oferując zarówno oparte na GPS, jak i ręczne śledzenie przebiegu w celu dokładnej dokumentacji wydatków podróży. Aplikacja ułatwia także rejestrację czasu pracy, urlopów i nieobecności, zapewniając przejrzysty przegląd wydatków czasowych zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
Acubiz One wykracza poza podstawowe śledzenie wydatków i obejmuje funkcje zarządzania zwrotami kosztów podróży, zapewniając dokładne zwroty kosztów pracownikom. Usprawnia także proces raportowania i zatwierdzania, pozwalając na płynną komunikację i sprawną obsługę wydatków pomiędzy pracownikami, menadżerami i działem finansowym. To kompleksowe podejście zapewnia pełny i przejrzysty widok wydatków, w tym transakcji nieprzetworzonych, nierozliczonych wydatków, historii transakcji i statusu zatwierdzeń.
Wydatkami można zarządzać indywidualnie lub łączyć je w raporty wydatków w celu łatwego przeniesienia do systemów księgowych. Acubiz One oferuje konfigurowalne pulpity nawigacyjne i nawigację, dzięki czemu użytkownicy mogą personalizować swoje doświadczenia. Aplikacja jest dostępna do bezpłatnego pobrania z ograniczonym użytkowaniem, a nieograniczony dostęp można uzyskać za niewielką miesięczną opłatą w wysokości 0,99 EUR.
Zalety używania Acubiz One są liczne:
- Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”: Acubiz One łączy zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestrację czasu w jednej, przyjaznej dla użytkownika aplikacji, zwiększając wydajność i wygodę.
- Łatwa rejestracja wydatków i zarządzanie nimi: Acubiz One upraszcza proces rejestrowania i zarządzania wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, ułatwiając użytkownikom ich śledzenie ich wydatki.
- Cyfrowy licznik kilometrów: Acubiz One zapewnia rzetelny i dokładny zapis wydatków na podróże dzięki funkcji śledzenia przebiegu opartej na GPS lub ręcznej.
- Rejestracja czasu: Acubiz One usprawnia rejestrację czasu pracy, świąt i nieobecności, upraszczając śledzenie wydatków związanych z czasem zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
- Zarządzanie zwrotami kosztów podróży: Acubiz One oferuje dedykowaną funkcję zarządzania zwrotami kosztów podróży, zapewniając pracownikom dokładne zwroty kosztów.
- Usprawniony przepływ raportowania i zatwierdzania : Acubiz One ułatwia efektywne procesy raportowania i zatwierdzania wydatków, umożliwiając płynną komunikację pomiędzy pracownikami, menedżerami i finansami działu.
Wykorzystując Acubiz One, użytkownicy uzyskują dostęp do kompleksowego przeglądu swoich wydatków, przyspieszonego przesyłania wydatków do systemów księgowych, konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych i nawigacji, a także lepszej administracji, dokumentacji i przejrzystości dla zarówno pracownicy, jak i osoby zatwierdzające. Dodatkowo użytkownicy mogą zapoznać się z wersją Acubiz Professional, oferującą bezpłatny dostęp z ograniczonym lub nieograniczonym użytkowaniem za rozsądną miesięczną opłatą.
