Acubiz One est une application complète conçue pour simplifier la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il rationalise le processus d'enregistrement et de gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, en offrant un suivi du kilométrage manuel et basé sur GPS pour une documentation précise des dépenses de voyage. L'application facilite également l'enregistrement des heures travaillées, des congés et des absences, offrant ainsi un aperçu clair des dépenses liées au temps pour les employés et les managers.
Acubiz One va au-delà du simple suivi des dépenses, en intégrant des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, garantissant ainsi des remboursements précis aux employés. Il rationalise également le processus de reporting et d'approbation, permettant une communication transparente et une gestion efficace des dépenses entre les employés, les managers et le service financier. Cette approche globale offre une vue complète et transparente des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses non réglées, l'historique des transactions et le statut d'approbation.
Les dépenses peuvent être gérées individuellement ou consolidées dans des notes de frais pour un transfert facile vers les systèmes comptables. Acubiz One propose des tableaux de bord et une navigation personnalisables, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'un accès illimité peut être obtenu moyennant un modeste abonnement mensuel de 0,99 EUR.
Les avantages de l'utilisation de Acubiz One sont nombreux :
- Solution tout-en-un : Acubiz One combine la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une application unique et conviviale, améliorant ainsi l'efficacité et la commodité.
- Enregistrement et gestion des dépenses sans effort : Acubiz One simplifie le processus d'enregistrement et de gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, permettant aux utilisateurs de suivre facilement leurs dépenses.
- Numérique carnet de kilométrage : Acubiz One fournit un enregistrement fiable et précis des dépenses de voyage grâce à sa fonction de suivi du kilométrage manuel ou basé sur GPS.
- Enregistrement du temps : Acubiz One rationalise l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, simplifiant ainsi le suivi des dépenses liées au temps pour les employés et les managers.
- Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One propose une fonctionnalité dédiée à la gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis pour les employés.
- Flux rationalisé de reporting et d'approbation : Acubiz One facilite les processus efficaces de reporting et d'approbation des dépenses, permettant une communication fluide entre les employés, les managers et le service financier.
En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, à un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, à des tableaux de bord et à une navigation personnalisables, ainsi qu'à une administration, une documentation et une transparence améliorées pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer la version Acubiz Professional, offrant un accès gratuit avec une utilisation limitée ou illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.
