Acubiz One es una aplicación integral diseñada para simplificar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Agiliza el proceso de registro y gestión de gastos en efectivo y tarjetas de crédito, ofreciendo seguimiento de kilometraje manual y basado en GPS para una documentación precisa de los gastos de viaje. La aplicación también facilita el registro de horas trabajadas, vacaciones y ausencias, proporcionando una descripción clara de los gastos relacionados con el tiempo tanto para los empleados como para los gerentes.
Acubiz One va más allá del seguimiento básico de gastos e incorpora funciones para la gestión de asignaciones de viaje, lo que garantiza reembolsos precisos para los empleados. También agiliza el proceso de informes y aprobación, permitiendo una comunicación fluida y un manejo eficiente de los gastos entre los empleados, los gerentes y el departamento de finanzas. Este enfoque integral proporciona una visión completa y transparente de los gastos, incluidas las transacciones no procesadas, los gastos no liquidados, el historial de transacciones y el estado de aprobación.
Los gastos se pueden gestionar individualmente o consolidar en informes de gastos para transferirlos fácilmente a los sistemas de contabilidad. Acubiz One ofrece paneles y navegación personalizables, lo que permite a los usuarios personalizar su experiencia. La aplicación está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede obtener acceso ilimitado por una modesta tarifa mensual de 0,99 EUR.
Los beneficios de usar Acubiz One son numerosos:
- Solución todo en uno: Acubiz One combina gestión de gastos, seguimiento de kilometraje y registro de tiempo en una aplicación única y fácil de usar, lo que mejora la eficiencia y la conveniencia.
- Registro y gestión de gastos sin esfuerzo: Acubiz One simplifica el proceso de registro y gestión de gastos en efectivo y tarjetas de crédito, lo que facilita a los usuarios realizar un seguimiento de sus gastos.
- Digital libro de kilometraje: Acubiz One proporciona un registro confiable y preciso de los gastos de viaje a través de su función de seguimiento de kilometraje manual o basada en GPS.
- Registro de tiempo: Acubiz One agiliza el registro de tiempo para horas de trabajo, vacaciones y ausencias, lo que simplifica el seguimiento de gastos relacionados con el tiempo tanto para empleados como para gerentes.
- Gestión de subsidios de viaje: Acubiz One ofrece una función dedicada para administrar los subsidios de viaje, asegurando reembolsos precisos para los empleados.
- Flujo optimizado de informes y aprobación: Acubiz One facilita procesos eficientes de aprobación e informes de gastos, lo que permite una comunicación fluida entre los empleados, los gerentes y el departamento de finanzas.
Al utilizar Acubiz One, los usuarios obtienen acceso a una descripción general completa de sus gastos, transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables y administración, documentación y transparencia mejoradas tanto para los empleados como para los aprobadores. Además, los usuarios pueden explorar la versión Acubiz Professional, que ofrece acceso gratuito con uso limitado o uso ilimitado por una tarifa mensual razonable.
