Microsoft प्लानर को उन संगठनों के भीतर टीम वर्क को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास Office 365 सदस्यता है। अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ, प्लानर टीमों को आसानी से योजनाएं बनाने, कार्यों को असाइन करने, फ़ाइलों को साझा करने और एक केंद्रीकृत स्थान पर प्रगति का संचार करने का अधिकार देता है। अनुकूलन योग्य बाल्टी में कार्यों को व्यवस्थित करके और एक स्पष्ट दृश्य लेआउट की पेशकश करके, योजनाकार परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक सरल अभी तक प्रभावी समाधान प्रदान करता है। टीम के सदस्य समान कार्यों पर काम करके, फ़ोटो संलग्न करके और ऐप के भीतर चर्चा में संलग्न होकर मूल रूप से सहयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सभी उपकरणों में योजनाकार की पहुंच सुनिश्चित करती है कि हर कोई जुड़ा हुआ और सूचित रहा। Microsoft योजनाकार के साथ टीम वर्क की शक्ति का अनुभव करें।
Microsoft योजनाकार की विशेषताएं:
दृश्य संगठन : Microsoft प्लानर टीमवर्क के आयोजन के लिए एक सरल और दृश्य दृष्टिकोण प्रदान करता है। प्रत्येक योजना एक बोर्ड के साथ आती है जहां कार्यों को बाल्टी में वर्गीकृत किया जा सकता है और आसानी से अपनी स्थिति या असाइनमेंट को अपडेट करने के लिए कॉलम के बीच स्थानांतरित किया जा सकता है।
दृश्यता : माई टास्क व्यू उपयोगकर्ताओं को सभी कार्यों और सभी योजनाओं में सभी कार्यों और उनकी स्थितियों का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है। यह सुविधा यह सुनिश्चित करती है कि टीम के सदस्य हमेशा जानते हैं कि कौन काम कर रहा है, पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा दे रहा है।
सहयोग : ऐप उपयोगकर्ताओं को कार्यों पर एक साथ काम करने, फ़ोटो संलग्न करने और विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच स्विच करने की आवश्यकता के बिना बातचीत में संलग्न होने की अनुमति देकर सहज सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। यह एकीकरण उत्पादकता को बढ़ाते हुए, योजना से जुड़े सभी चर्चाओं और डिलिवरेबल्स को रखता है।
उपयोगकर्ताओं के लिए टिप्स:
टास्क बकेट का उपयोग करें : अपने काम को नेत्रहीन और आसानी से प्रबंधनीय रखने के लिए स्टेटस या असाइनमेंट के आधार पर बकेट में कार्यों को व्यवस्थित करें। यह विधि प्रगति को ट्रैक करने और कार्यों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने में मदद करती है।
मेरे कार्यों के साथ अद्यतन रहें : नियमित रूप से सभी असाइन किए गए कार्यों के शीर्ष पर रहने के लिए मेरे कार्यों के दृश्य की जांच करें और विभिन्न योजनाओं में उनकी प्रगति की निगरानी करें। यह अभ्यास सुनिश्चित करता है कि आप अपनी जिम्मेदारियों में सूचित और सक्रिय रहें।
प्रभावी ढंग से सहयोग करें : अपनी टीम के साथ मूल रूप से काम करने के लिए ऐप के भीतर सहयोग सुविधाओं का लाभ उठाएं। प्रासंगिक फ़ाइलों को संलग्न करें और संचार और परियोजना प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए एक स्थान पर चर्चा में संलग्न करें।
निष्कर्ष:
Microsoft प्लानर टीम वर्क के आयोजन, दृश्यता में सुधार और एक टीम के भीतर सहयोग को बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। अपने दृश्य संगठन, व्यापक कार्य प्रबंधन और निर्बाध सहयोग सुविधाओं के साथ, योजनाकार टीमों को उत्पादक और अपनी परियोजनाओं के साथ ट्रैक पर रहने में मदद करता है। अपनी टीम के वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए आज Microsoft प्लानर का प्रयास करें।
